Coordination et création événementielle de la journée anniversaire des 10 ans de la filière de santé Maladies Rares RespiFIL
Objectif : rendre les 10 ans de RespiFIL inoubliables!
Chiffres-clés :
1 rapport hebdomadaire soit 8 points d’étape
120 personnes - comité directeur, conseil scientifique, équipe opérationnelle, centres de référence coordonnateurs, partenaires institutionnels, associations de patients, laboratoires exposants
38 échanges dont 1 rapport d’avancement chaque semaine
Actions :
Coordination des différents intervenants de la journée annuelle : régie son et lumière, photographe, traiteur réception et gâteau d’anniversaire, festivités extérieures, videotelling et démonstration de l’APA (Activité Physique Adaptée)
Comparatif et choix des fournisseurs adaptés pour la production des différents éléments d’animation: traiteur, photobooth, arches à ballons, videotelling
Analyse des spécifications techniques du couvent des Cordeliers et installation selon les contraintes techniques du lieu.
Livraison, montage et mise en place des éléments décoratifs
Soutien à l’accueil le jour J
Gestion des demandes de dernière minute
Bilan :
Production et installation dans les délais des animations retenues : arches à ballons, photobooth. Satisfaction générale sur la prestation du traiteur respectueux de la démarche RSE. Livraison dans les temps du videotelling et des rushes sur l’APA.
Couloir décoré avec stands exposantsArches de ballons bleu-blanc-rose et photoboothAccessoires Photobooth : hashtags et émoticônes RespiFILOrganisation de la salle, avec décorations personnaliséesDétails du buffet traiteurDesserts : choux à la crème et number cake
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