Objectif : rendre les 10 ans de RespiFIL inoubliables!
Chiffres-clés :
- 1 rapport hebdomadaire soit 8 points d’étape
- 120 personnes - comité directeur, conseil scientifique, équipe opérationnelle, centres de référence coordonnateurs, partenaires institutionnels, associations de patients, laboratoires exposants
- 38 échanges dont 1 rapport d’avancement chaque semaine
Actions :
- Coordination des différents intervenants de la journée annuelle : régie son et lumière, photographe, traiteur réception et gâteau d’anniversaire, festivités extérieures, videotelling et démonstration de l’APA (Activité Physique Adaptée)
- Comparatif et choix des fournisseurs adaptés pour la production des différents éléments d’animation: traiteur, photobooth, arches à ballons, videotelling
- Analyse des spécifications techniques du couvent des Cordeliers et installation selon les contraintes techniques du lieu.
- Livraison, montage et mise en place des éléments décoratifs
- Soutien à l’accueil le jour J
- Gestion des demandes de dernière minute
Bilan :
Production et installation dans les délais des animations retenues : arches à ballons, photobooth. Satisfaction générale sur la prestation du traiteur respectueux de la démarche RSE. Livraison dans les temps du videotelling et des rushes sur l’APA.
