Organisation de la Journée nationale des 10 ans de la filière de santé Maladies Rares BRAIN-TEAM

Objectif : assurer un soutien logistique et administratif pour permettre au plus grand nombre d’assister à la Journée et la soirée des 10 ans de la filière, et valoriser la Journée sur les réseaux !

La filière nationale BRAIN-TEAM organise annuellement une Journée d’information qui regroupe autour des sujets d’actualités de la filière ses acteurs-clés : médecins, paramédicaux, associations de patients… En 2025, la 10e édition visait à fêter les 10 ans d’existence de la filière en mettant en avant l’intelligence collective, ses réalisations passées et ses perspectives et challenges à relever pour la prochaine décennie. Ce sont 160 personnes en présentiel et 70 personnes à distance qui étaient attendues de toute la France, et qui ont profité d’un programme exceptionnel concocté par l’équipe de la filière.

L’édition 2025 attendait sur Paris 160 personnes en présentiel et 70 personnes à distance venues de toute la France, pour profiter d’un programme exceptionnel concocté par l’équipe de la filière.

Notre mission en amont des Journées :

• Logistique :
  • Suivi des inscriptions des participant·e·s en présentiel, à distance, et d’une liste VIP,
  • Recherche, visite et réservation d’hôtels pour l’hébergement d’une trentaine de personnes,
  • Gestion des réservations et achats des titres de transports pour une quarantaine de personnes, avec contact individualisé,
  • Repérage des lieux pour permettre la réalisation de plans pour guider les participant·e·s.
• Community Management :
  • Réalisation d’un planning de communication de J-30 à Jour J,
  • Réalisation d’un teaser vidéo pour annoncer la journée,
  • Création de contenus pour présenter les orateurs de la journée,
  • Production d’éléments graphiques conformes à la charte graphique BRAIN-TEAM,
  • Animation des réseaux LinkedIn et Facebook.