DigHacktion est un hackathon spécialisé dans les maladies et cancers de l’appareil digestif. Fondé et piloté par 20 associations, sociétés savantes, instances nationales et groupes de travail de l’écosystème de l’hépato-gastroentérologie française, il a pour objectif de faire émerger des solutions digitales innovantes au service des problématiques et des besoins des patients et des soignants.
Le programme comprend l’organisation d’un appel à projets national, la sélection des projets finalistes, la préparation d’un hackathon de 48h non-stop, et le suivi des projets participants.
Quelques chiffres-clés de cette édition 2022 :
🚀 24 projets déposés, 9 finalistes et 7 lauréats
🍿 410 post et 257 000 reach sur les réseaux sociaux
😎 20 fondateurs, 12 sponsors et 17 partenaires
🔥 150 participants, 16 coachs, 9 jurys
🥸 1 conférence avec 3 tables rondes
Le bilan dans son intégralité : https://www.dighacktion.com/_files/ugd/56043c_9da5e2bd99d4412eb6c599822d14627a.pdf
Notre mission
- En amont du hackathon :
- Organisation :
- Recherche de sponsors,
- Recherche de partenariats techniques et médicaux : développement web, graphisme, professionnels de santé, associations de patients…
- Recherche de salle,
- Présentation et promotion du projet aux partenaires potentiels,
- Participation au recrutement des intervenants pour la conférence d’ouverture : “Numérique en santé, de la promesse à la réalisation”,
- Participation à la préparation des Comités de Direction (CoDir) et Comités de Sélection (CoSel),
- Suivi mensuel des indicateurs réseaux,
- Gestion des risques dans le contexte Covid, avec prévision d’un déclenchement “format hybride”,
- Réalisation d’un guide heure par heure pour guider l’équipe support sur les 48h de hackathon,
- Gestion de la logistique alimentaire et technique (recensement, collecte, mise à disposition) du hackathon.
- Communication :
- Réalisation et suivi du plan de communication sur 6 mois, en fonction des phases : stimuler le dépôt de projets, inciter au vote du public, susciter les inscriptions au hackathon, promouvoir la conférence d’ouverture,
- Animation continue des réseaux,
- Production des éléments visuels associés.
- Sur place :
- Gestion de l’équipe support, en relais sur 48h, pour assurer le bon déroulé de l’événement (nettoyage, sécurité, orientation des participants, etc.),
- Accueil et coordination avec les prestataires : traiteur, sécurité, vidéo,
- Accueil et coordination des partenaires techniques,
- Support technique aux porteurs de projet et équipes associées,
- Relation avec les responsables des locaux,
- Support à l’animation des présentations,
- Co-animation du jury pour le choix des lauréats.
- Phase de clôture :
- Remise en état des locaux,
- Remerciements des partenaires,
- Réalisation d’un bilan avec suggestions d’optimisation.
